Wir suchen jemanden wie Dich – eine engagierte und zuverlässige Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beiträgt.
AUFGABENBEREICH:
Als Vertriebsassistenz bist du eine zentrale Stütze unseres Vertriebsteams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst die administrative und organisatorische Entlastung des Vertriebsteams und der Geschäftsführung. Du übernimmst ein effizientes Terminmanagement, koordinierst Besichtigungen, interne Meetings sowie Notartermine und stellst sicher, dass alle Abläufe optimal strukturiert sind. Außerdem bist du für die Beschaffung und Prüfung aller relevanten Objektunterlagen wie Grundbuchauszüge oder Energieausweise verantwortlich und erledigst notwendige Behördengänge.Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit ist die sorgfältige Vorbereitung der Unterlagen für notarielle Beurkundungen, wobei du eng mit Notariaten, Käufern und Verkäufern zusammenarbeitest. Zudem bringst du dich kreativ in die Erstellung ansprechender Immobilienexposés ein, aktualisierst unsere Online-Präsenzen wie Homepage und Social Media und unterstützt das Team bei weiteren Marketingmaßnahmen.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit Erfahrung im Immobilienbereich
- Du besitzt bereits Berufserfahrung in einer assistierenden oder administrativen Funktion, vorzugsweise im Immobilienumfeld
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und besitzt idealerweise Kenntnisse in einer CRM-Software oder Immobilienverwaltungssoftware
- Du bringst gutes Kommunikationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Du arbeitest gerne im Team und beweist Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kunden
DAS BIETEN WIR DIR:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein sehr angenehmes und kollegiales Miteinander im Familienunternehmen in 4. Generation
Wenn Du Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit als Vertriebsassistenz (m/w/d) hast und gerne Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben über unten stehendes Formular oder per Email an karriere@klemmer-immobilien.de
Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein. Wir fördern die Vielfalt und ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Nationalität, oder Behinderung.